APLIKASI E-ARSIP PADA TATA USAHA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BENGKULU MENGGUNAKAN ALGORITMA BINARY SEARCH

APLIKASI E-ARSIP PADA TATA USAHA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BENGKULU MENGGUNAKAN ALGORITMA BINARY SEARCH

Pengelolaan dan kearsipan surat masuk dan surat keluar di Tata Usaha Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Bengkulu yang masih menggunakan secara manual. Tidak efesiennya dalam pencarian data dikarenakan arsip yang belum terstruktur seperti mencari nomor arsip surat dan data yang cukup banyak, rentan terjadinya kerusakan pada buku. Tujuan dari penelitian ini yaitu mengimplementasikan algorima Binary Search untuk membantu dosen dan karyawan Tata Usaha Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Bengkulu dalam pengarsipan surat agar lebih cepat, efisien dan memberikan pelayanan yang lebih baik dalam pencarian surat. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metodelogi UCD (User Centered Design) yaitu sebuah filosofi perancangan yang menerapkan pengguna sebagai pusat dari sebuah pengembangan sistem. Dari hasil analisa, perancangan, pengujian dan implementasi program yang telah dilakukan terhadap Aplikasi E-arsipini AlgoritmaBinary Search dapat di implementasikan pada pencarian arsip berdasarkan nomor surat masuk dan surat keluar. Pengujian dilakukan dengan blackbox dan beta menujukan bahwa dalam pembuatan dan penggunaan aplikasi yaitu mudah digunakan (User friendly) bermanfaat, teks yang mudahdibaca, penataan yang tepat. Dengan adanya E-arsip ini dapat mempermudah kearsipan Tata Usaha Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Bengkulu.
Kata Kunci: E-arsip, Binary Search, UCD, Black box, Beta.

Abstract-- Management and archiving of incoming and outgoing mail at the Administration of the Engineering of Muhammadiyah University of Bengkulu which is still using manually. It is not efficient in data search because unstructured archives such as searching for mail archive numbers and data are quite numerous, prone to damage to books. The purpose of this study is to implement binary search algorithm to help lecturers and employees of the Engineering Faculty in filing letters to be faster, more efficient and provide better service in letter search. The method used in this study was the method of UCD(User Centered Design)which is a design philosophy that implements the user as the center of a system development. From the results of the analysis, design, testing and implementation of the program that has been done against this E-archive Application The Binary Search Algorithm can be implemented in the search of archives based on the number of incoming and outgoing mail. Testing done with blackbox and beta leads that in the creation and use of applications that are easy to use and useful, easy to read the text, proper setup. The e-archive can facilitate the archival of the Administration of the Engineering Faculty of Muhammadiyah University of Bengkulu.

SUCI RAHMADIANY
1660100148

Pembimbing : Yuza Reswan, M.Kom

Penguji 1 : Erwin Dwika putra, M.Kom

Penguji 2 : Khairullah, M.Kom

TEKNIK INFORMATIKA

UPT.Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu

22 Desember 2020

Universitas Muhammadiyah Bengkulu

Bahasa Indonesia

Fathurrahman, M. (2018). Pentingnya Arsip Sebagai Sumber Informasi . JIPI(Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi), 215-255.
Sonita, Anisya , dan Mayang Sari.2018.Implementasi Algoritma Sequential Searching Untuk Pencarian Nomor Surat Pada Sistem Arsip Elektronik. Jurnal Pseudocode. V(1), (1-9).
Imasita, Andi Gunawan, dan Hirman.2015.Pengembangan Model Pengelolaan Arsip(Surat) dan Dokumen Pemerintah Kabupaten Sidrap Provinsi Sulawesi. Jurnal Sainsmat. IV(2), (196-204)
Amirudin.2015.Kinerja Tata Usaha Dengan Mutu Layanan Administrasi di Madrasah. Jurnal Pendidikan Islam. VII(1), (126-145)
Radja , Desryanti Djo dan Awang Harsa Kridalaksana.2013. Aplikasi Pencarian Kata Dalam Database Kampus Bahasa Kutai Menggunakan Metode Binary Search. Jurnal Infomatika Mulawarman. 8(3), (80-90)
Suhartanto, Medi.2012.Pembuatan Website Sekolah Menengah Pertama Negeri 3 DelangguDengan Menggunakan Php Dan MySQL.Journal Speed.4(1), (1-8)
Erinawati, Heni Dwi.2012.Pembangunan Sistem Informasi Pembayaran Sekolah Pada Sekolah Menegah Atas (SMA) Negeri 1 Rembang Berbasis Web.Journal Speed.4(4), (40-46)
Suhartanto, M. ( 2017). Pembuatn website sekolh menengah pertama negeri 3 delanggu dengan menggunakan php da mysql. Speed-Sentra Penelitian Engineering and Edukasi, 4(1)
Widhiarso,Wijang, Jessianti dan Sutini.2007.Metode UCD(User Centerad Design) Untuk Rancangan Kios Informasi Studi Kasus: Rumah Sakit Bersalin XYZ. Jurnal Ilmiah STMIK GI MDP.3(3),(6-10)
Yuliani, Oni, dan Joko Prasojo.2015.Rancang Bangun Sistem Informasi Obyek Wisata Berbasis Web Menggunakan Metode USER CENTERED DESIGN. Jurnal Angkasa. VII(2).(149-164)
Suendri.2018. Implementasi Diagram Uml (Unified Modelling Language) Pada Perancamgan Sistem Informasi Remunerasi Dosen Dengan Database Oracle(Studi Kasus: UIN Sumatra Utara Medan. Jurnal Ilmu Komputer dan Informatika. 3(1). (1-9)
Umar R, Riadi M, Muthonhirin BF. Implementasi Algoritma Binary Search pada Aplikasi Konkordansi Al-Qur’an Berbasis Android. Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi
Mutiawani V, Juwita Irvanizam. 2011. Penerapan Algoritma Pencarian Biner Dalam Aplikasi Kamus E-ACESIA. Seminar Nasional Informatika